Se você tem uma empresa e deseja melhorar a produtividade como um todo, você deve investir em otimização de processos.
Tornar a sua empresa cada vez mais eficiente em cada processo pode levar a uma grande economia de recursos e , consequentemente, o aumento de faturamento.
Logo, por consequência sua lucratividade também será maior.
Continue lendo e entenda:
- O que é otimização de processos?
- Como otimizar processos?
É importante lembrar que o objetivo de qualquer empresa é solucionar um problema e assim gerar lucro, como você pode ler aqui.
O que é otimização de processos?
O conceito de otimização de processos surgiu exatamente para fazer o que o nome diz, otimizar os processos da empresa.
Desde a compra de matéria-prima até a entrega do produto ou realização do pós-venda.
Mas para que sua empresa seja capaz de aumentar o faturamento e o lucro, é necessário ajustar cada setor com este objetivo.
Como consumir menos recursos e gerar o máximo de rentabilidade.
Para tanto, é necessário entender o que é Procedimento Operacional Padrão e sua aplicação dentro da empresa.
Em resumo, o POP existe para orientar os funcionários sobre suas atividades com uma série de informações importantes a fim de que os processos sejam realizados corretamente.
Evitando que cada processo seja realizado de uma maneira diferente a cada vez, a fim de que seja padronizado e previsível.
Tendo isto em mente, é possível observar o funcionamento da empresa.
Assim como entender quais os pontos podem ser melhorados, com base em informações experimentais.
Como otimizar processos?
Para você realizar a otimização de processos, comece entendendo o procedimento operacional padrão de cada setor e verifique se é possível reduzir etapas em cada um deles.
Assim você economiza tempo e atenção do funcionário naquela atividade especifica, liberando-o para realizar outras atividades.
Além disto, verifique se há algum espaço para cortes no uso de recursos da empresa, por meio dos processos já analisados.
Em muitos casos é possível reduzir bastante os custos operacionais. Faz-se isso apenas analisando o funcionamento da empresa com dados coletados durante alguns meses.
Procure também novas formas de realizar a mesma atividade que possa significar em economia de algum modo.
Outra forma de otimizar processos é investindo em treinamento.
Investir em treinamento e qualificação pode parecer pouco intuitivo, mas pode significar um aumento da produtividade e economia de tempo.
Logo, ter funcionários qualificados e com conhecimento das tecnologias mais atuais pode gerar um resultado significativo.
Tanto da produtividade, quanto da performance na realização dos processos diários.
Outro fator importante para otimizar os processos é a realização de avaliação por desempenho dos funcionários.
Premiando sempre que possível aqueles que tiverem melhor desempenho nas suas atividades.
Assim como requalificar ou demitir aqueles que estão abaixo do esperado.
Com está ação, você empreendedor deixará claro que a meritocracia é importante dentro da empresa e conseguirá maior empenho na execução dos processos da empresa.
Para Finalizar!
Como foi possível notar durante o artigo, a otimização de processos existe para melhorar a performance da empresa e maximizar o lucro.
Se você deseja melhorar a empresa em cada etapa é possível encontrar meios através do procedimento operacional padrão.
Caso não esteja familiarizado com este termo, recomendamos a leitura deste artigo, clique aqui.
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