Alguns empresários sabem o que fazer e como fazer, mas mesmo assim a meta não é batida. Está na hora de investir em um plano de ação.
Além de você gerenciar a execução dos planos da empresa, é importante que todos os colaboradores saibam o caminho a seguir e focar no que é realmente importante para a empresa.
Por isso nós decidimos compartilhar com você perguntas importantes que vão ajudá-lo a planejar melhor suas ações.
Contudo, é importante primeiro entender o que é um plano de ação.
O que é?
O plano de ação é um documento elaborado para organizar as ações que cada colaborador deve realizar na empresa.
A fim de que ele tome consciência da sua função dentro da empresa em determinado período para que atinja os resultados esperados.
Além disso, o plano de ação também terá indicadores para comprovar a eficiência na obtenção de resultados.
Uma vez que você já entende o que é um plano de ação, vamos entender como criar um para sua empresa.
Como fazer um Plano de Ação?
Para elaborar seu Plano de Ação será necessário ter primeiro alguns requisitos importantes.
Como, por exemplo, ter um Procedimento Operacional Padrão já criado para cada processo.
Posto que ele será o manual passo a passo para realização de uma atividade operacional.
De tal forma que o Plano de Ação será mais estratégico e trará novas informações, como podemos perceber abaixo:
- O que? Descreva todas as ações para alcançar o objetivo principal.
- Quem? Defina um responsável.
- Quando? Estabeleça uma data limite para cada ação estabelecida.
- Onde? Defina onde as ações serão / deverão ser realizadas.
- Por que? Descreva quais benefícios que cada ação lhe trará.
- Como? Detalhe a maneira como cada ação deve ser executada.
- Quanto? Defina os custos de cada ação, para verificar sua viabilidade.
É possível notar que todos os aspectos em torno de uma ação foram definidos acima.
Portanto, para facilitar a gestão, você pode criar uma planilha com todas as ações necessárias para atingir os objetivos da empresa.
Além disso, é possível criar indicadores claros da execução da ação para depois avaliar se ocorreu como esperado, ou se todavia precisa realizar novas intervenções para alcançar seus objetivos.
Para ficar mais claro, é importante ter um exemplo, como este:
- O que? Comprar matéria-prima.
- Quem? Funcionário X.
- Quando? Terça-feira, dia 00/00/0000.
- Onde? Mercado Y
- Por que? Produzir novos produtos.
- Como? Entrar em contato com fornecedores e cotar preços.
- Quanto? R$500,00 reais em matéria-prima.
Este é só um exemplo simples de como elaborar uma ação.
O que eu preciso para elaborar um plano de ação?
Para elaborar seu plano de ação é importante ter uma visão estratégica bem como levar em conta todas as áreas da empresa.
É preciso definir quais atividades são necessárias para atingir as metas estabelecidas.
Assim você terá muito mais resultados e maior controle sobre o andamento das atividades na sua empresa.
A leitura do artigo Desdobramento de metas pode ajudar bastante na hora de definir e priorizar as ações.
