Como conduzir reuniões eficazes e produtivas?

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Como conduzir reuniões eficazes e produtivas?

Além de gerenciar a parte financeira, um bom gestor precisa saber como conduzir reuniões eficazes e produtivas.

Realizar reuniões na empresa é uma prática comum por diversos motivos, como definir metas e objetivos, analisar o desempenho, entre outros.

Nos dias atuais temos diversas ferramentas que facilitam a comunicação dentro da empresa, que podem ser chat, videoconferência, e-mails entre outras.

Entretanto, a comunicação ainda precisa melhorar, pois há uma grande dificuldade em realizar reuniões realmente produtivas nas empresas.

Como ter reuniões eficazes?

Primeiramente, para ter reuniões que gerem resultados práticos é preciso saber qual a real necessidade das reuniões.

Alguns gestores acreditam que a quantidade e reuniões é relevante, mas deixam de lado o que mais importa, ou seja, mais lucro e menos despesas.

Tenha Clareza no Objetivo

Realizar reuniões que não tenham um objetivo claro e bem definido pode causar mais prejuízo do que de fato gerar resultados.

Por isso evite reuniões desnecessárias e foque somente em reuniões que tenham importância.

Reuniões pequenas e pontuais

Procure realizar pequenas reuniões para acompanhar o desempenho da equipe.

Assim você diminui a necessidade de reuniões longas e pouco produtivas.

O gestor pode, ao final de cada período, perguntar sobre os resultados da equipe.

Bem como interagir para trabalhar em melhorias, tomando notas sobre informações relevantes.

Alinhe o objetivo com a equipe

Além disto, é importante deixar claro para quem for participar das reuniões o motivo e informações relevantes, para que todos fiquem alinhados.

Desta forma, todos podem participar ativamente e evitará perca de tempo com explicações e falta de foco.

Gerencie o tempo e faça anotações                                     

Outro aspecto relevante em reuniões produtivas é a gestão de tempo.

Por isto procure realizar reuniões com prazo e respeite o limite determinado.

Por último, procure desenvolver uma ata para tomar nota de todas as ideias e informações relevantes levantadas durante a reunião e compartilhe com a equipe.

Concluindo!

Como você pode perceber ao longo do artigo é importante saber como conduzir reuniões eficazes e produtivas.

Principalmente para atingir o objetivo principal da empresa que é gerar lucro e diminuir os custos.

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