Além de gerenciar a parte financeira, um bom gestor precisa saber como conduzir reuniões eficazes e produtivas.
Realizar reuniões na empresa é uma prática comum por diversos motivos, como definir metas e objetivos, analisar o desempenho, entre outros.
Nos dias atuais temos diversas ferramentas que facilitam a comunicação dentro da empresa, que podem ser chat, videoconferência, e-mails entre outras.
Entretanto, a comunicação ainda precisa melhorar, pois há uma grande dificuldade em realizar reuniões realmente produtivas nas empresas.
Como ter reuniões eficazes?
Primeiramente, para ter reuniões que gerem resultados práticos é preciso saber qual a real necessidade das reuniões.
Alguns gestores acreditam que a quantidade e reuniões é relevante, mas deixam de lado o que mais importa, ou seja, mais lucro e menos despesas.
Tenha Clareza no Objetivo
Realizar reuniões que não tenham um objetivo claro e bem definido pode causar mais prejuízo do que de fato gerar resultados.
Por isso evite reuniões desnecessárias e foque somente em reuniões que tenham importância.
Reuniões pequenas e pontuais
Procure realizar pequenas reuniões para acompanhar o desempenho da equipe.
Assim você diminui a necessidade de reuniões longas e pouco produtivas.
O gestor pode, ao final de cada período, perguntar sobre os resultados da equipe.
Bem como interagir para trabalhar em melhorias, tomando notas sobre informações relevantes.
Alinhe o objetivo com a equipe
Além disto, é importante deixar claro para quem for participar das reuniões o motivo e informações relevantes, para que todos fiquem alinhados.
Desta forma, todos podem participar ativamente e evitará perca de tempo com explicações e falta de foco.
Gerencie o tempo e faça anotações
Outro aspecto relevante em reuniões produtivas é a gestão de tempo.
Por isto procure realizar reuniões com prazo e respeite o limite determinado.
Por último, procure desenvolver uma ata para tomar nota de todas as ideias e informações relevantes levantadas durante a reunião e compartilhe com a equipe.
Concluindo!
Como você pode perceber ao longo do artigo é importante saber como conduzir reuniões eficazes e produtivas.
Principalmente para atingir o objetivo principal da empresa que é gerar lucro e diminuir os custos.
