Além de vender e conseguir maior lucratividade é importante entender o funcionamento da empresa e focar em reduzir despesas operacionais.
Pode parecer algo óbvio de se pensar, porém há muitas empresas que ainda pecam neste sentido.
Por mais que a eficiência seja um tema recorrente nas discussões do meio corporativo, a redução das despesas operacionais é pouco abordada.
Continue lendo e entenda:
- O que são despesas operacionais?
- Como calcular as despesas operacionais?
- Como reduzir despesas operacionais?
É importante lembrar que investir em gestão financeira é sempre o melhor caminho para atingir uma maior eficiência na sua empresa.
O que são despesas operacionais?
As despesas operacionais são aquelas ligadas ao funcionamento interno da empresa.
Portanto, podemos identificar as despesas operacionais como aquelas responsáveis por manter o funcionamento da empresa no dia-a-dia.
Por exemplo, podemos citar como despesas operacionais: aluguel, água, luz, telefone, internet, funcionários.
Diferente dos custos estratégicos que estão diretamente ligados à estratégia de lucratividade da empresa, que muda de acordo a estratégia adotada em um período com uma finalidade.
No artigo sobre como dobrar o lucro em seis meses abordamos mais esta diferença, recomendamos a leitura.
Como calcular as despesas operacionais?
Em geral, o cálculo das despesas operacionais é realizado a partir de um histórico de gastos.
Devido a isto é importante ter um registro organizado do quanto foi gasto em cada elemento para poder realizar o cálculo.
Para tanto, é usado o valor dos gastos dos meses anteriores para calcular uma média, que será usada como referência.
A fórmula ficará da seguinte forma:
Média de Despesa operacional = (Total das despesas / Numero de meses)
Você poderá calcular separadamente cada item, como também pode realizar uma média geral.
Vale ressaltar que neste cálculo não estamos levando em consideração os custos estratégicos que mudam de acordo com as vendas, como por exemplo, marketing.
Como reduzir despesas operacionais?
Para você realizar uma redução das despesas operacionais é importante entender o funcionamento da sua empresa.
Entender qual produto pode ser substituído por um produto mais barato, por exemplo, no caso dos produtos de limpeza.
Outro fator importante é identificar desperdícios em todos os setores e evitá-los, como uso indiscriminado de recursos no ambiente de trabalho.
Além disto, você poderá analisar a possibilidade de terceirizar algumas atividades, diminuindo os gastos no escritório.
Para concluir, revise todos os itens das despesas operacionais e estabeleça metas de economia para os colaboradores.
Motivando um uso racional dos recursos da empresa, evitando desperdícios.
Agora é a sua hora de calcular e reduzir despesas operacionais!
Como foi possível notar durante o artigo, a redução das despesas operacionais é essencial para atingir a excelência e maior lucratividade.
Além de realizar mais vendas é importante ter uma política de uso racional dos recursos para um funcionamento eficiente.
