7 dicas de como reduzir os custos nas empresas
O mercado é extremamente competitivo e não há mais espaço para amadorismo. Reduzir os custos da empresa é essencial para desenvolver uma boa estratégia e se destacar frente a concorrência. Se você quer analisar o seu negócio e entender como reduzir custos na sua empresa, fique atento à essas 7 dicas:
1. Conheça seus custos detalhadamente
Acompanhe todos os seus gastos e classifique-os. Esteja sempre atendo àqueles gastos de são essenciais para o seu negócio e tente eliminar os que não são. Entenda como as contas estão variando, tente trazer maior equilíbrio e previsibilidade para os seus gastos.
2. Negocie com seus fornecedores
Seu contato com seus fornecedores é bastante estratégico para seu negócio. É importante tomar as decisões de compras e contratações após pelo menos 3 cotações e uma profunda avaliação das condições oferecidas.
Tente sempre negociar os preços e avalie as condições de pagamento para que fiquem em conformidade com o Ciclo Financeiro da empresa.
3. Avalie a possibilidade de terceirizações
Atualmente já temos muitas empresas que terceirizam algumas atividades comuns nas empresas como: financeiro, recrutamento, fiscal, entre outros. Grande parte das vezes, a terceirização das atividades traz um custo menor para a empresa do que se desenvolvesse as atividades internamente.
Esse modo de atuação tem se popularizado pelo seu custo-benefício, além de também contribuir para a redução de impostos pagos pela empresa.
4. Tenha indicadores de desempenho e metas analisados frequentemente
Mais que ter os dados registrados, é importante termos indicadores de desempenho e metas para controlar os nossos gastos.
Estabelecer metas para a empresa e acompanhar se elas estão sendo cumpridas ajuda muito no controle dos resultados do negócio. Além disso, indicadores são uma forma prática e rápida de acompanhar os resultados ao longo do processo, permitindo interferir antes que tenha uma piora da situação.
5. Tenha processos eficientes
Acompanhar frequentemente os processos e as entregas é fundamental para garantir o resultado do negócio. Frequentemente ficamos imersos na rotina e esquecemos de rever as oportunidades dentro dos processos.
Um ponto que dificulta esse diagnóstico é a ausência de indicadores para os processos. Portanto, é importante estarmos atentos aos processos, as mudanças que ele sofre e às interferências que outras áreas podem gerar. Devemos criar indicadores para medir os processos.
Se quiser entender com mais detalhes sobre melhoria de processos, pode ver se consegue identificar as principais dúvidas de quem precisa dessa solução ou entrar em contato com um de nossos especialistas para entendermos melhor sua realidade.
6. Envolva seus funcionários
Mostre para sua equipe a importância de ter os gastos ajustados e como isso traz novas possibilidades de investimentos para a empresa e para a equipe. Treine e motive sua equipe para que ela acompanhe seus gastos e busque formas de otimizá-los.
7. Tenha um sistema de gestão eficiente
Sabemos que esse tema foi adiado por muitas empresas pelo custo que envolvia a implantação de um sistema. Porém, atualmente, temos diversas opções de sistemas bem completos por custos muito acessíveis até para pequenas empresas.
Ter um software para o controle da gestão é bom por vários fatores, por exemplo, a redução de erros que ocorrem frequentemente no preenchimento de planilhas. Além disso, muitas vezes esses sistemas integram com outras áreas da empresa agilizando os processos e tornando-o mais assertivo.
Muitas vezes, inclusive, os sistemas já fornecem relatórios que vão ajudar nas análises e tomadas de decisão.
Conclusão
Conseguir enxergar essas oportunidades pode trazer muitas vantagens competitivas para o seu negócio. São pontos interessantes de serem revistos frequentemente para garantir a melhor eficiência operacional e financeira. O primeiro passo é conseguir enxergar onde está errando para conseguir mudar a situação.
Conseguimos te ajudar a enxergar seu negócio sob outra perspectiva? Conseguiu identificar alguma dessas estratégias para conseguir reduzir seus custos? Você já coloca alguma delas em prática? Já tinha percebido que deveria olhar para as suas finanças de uma forma diferente?
Essas são algumas perguntas interessantes para se fazer. Caso ainda não tenha certeza de que precisa melhorar a maturidade da sua gestão financeira, pode entender uma pouco mais da nossa solução de Gestão financeira. E se ficar com mais alguma dúvida, pode chamar um dos nossos especialistas gratuitamente para um diagnóstico inicial.
Se você tem algum assunto que gostaria que nossa equipe abordasse, deixe sua sugestão e fique atento as nossas redes sociais que sempre atualizamos com conteúdos novos.
