maio 2019

Além de vender e conseguir maior lucratividade é importante entender o funcionamento da empresa e focar em reduzir despesas operacionais.

Pode parecer algo óbvio de se pensar, porém há muitas empresas que ainda pecam neste sentido.

Por mais que a eficiência seja um tema recorrente nas discussões do meio corporativo, a redução das despesas operacionais é pouco abordada.

 

Continue lendo e entenda:

  • O que são despesas operacionais?
  • Como calcular as despesas operacionais?
  • Como reduzir despesas operacionais?

É importante lembrar que investir em gestão financeira é sempre o melhor caminho para atingir uma maior eficiência na sua empresa.

 

O que são despesas operacionais?

As despesas operacionais são aquelas ligadas ao funcionamento interno da empresa.

Portanto, podemos identificar as despesas operacionais como aquelas responsáveis por manter o funcionamento da empresa no dia-a-dia.

Por exemplo, podemos citar como despesas operacionais: aluguel, água, luz, telefone, internet, funcionários.

Diferente dos custos estratégicos que estão diretamente ligados à estratégia de lucratividade da empresa, que muda de acordo a estratégia adotada em um período com uma finalidade.

No artigo sobre como dobrar o lucro em seis meses abordamos mais esta diferença, recomendamos a leitura.

 

Como calcular as despesas operacionais?

Em geral, o cálculo das despesas operacionais é realizado a partir de um histórico de gastos.

Devido a isto é importante ter um registro organizado do quanto foi gasto em cada elemento para poder realizar o cálculo.

Para tanto, é usado o valor dos gastos dos meses anteriores para calcular uma média, que será usada como referência.

 

A fórmula ficará da seguinte forma:

 

Média de Despesa operacional = (Total das despesas / Numero de meses)

Você poderá calcular separadamente cada item, como também pode realizar uma média geral.

Vale ressaltar que neste cálculo não estamos levando em consideração os custos estratégicos que mudam de acordo com as vendas, como por exemplo, marketing.

 

Como reduzir despesas operacionais?

Para você realizar uma redução das despesas operacionais é importante entender o funcionamento da sua empresa.

Entender qual produto pode ser substituído por um produto mais barato, por exemplo, no caso dos produtos de limpeza.

Outro fator importante é identificar desperdícios em todos os setores e evitá-los, como uso indiscriminado de recursos no ambiente de trabalho.

Além disto, você poderá analisar a possibilidade de terceirizar algumas atividades, diminuindo os gastos no escritório.

Para concluir, revise todos os itens das despesas operacionais e estabeleça metas de economia para os colaboradores.

Motivando um uso racional dos recursos da empresa, evitando desperdícios.

 

Agora é a sua hora de calcular e reduzir despesas operacionais!

Como foi possível notar durante o artigo, a redução das despesas operacionais é essencial para atingir a excelência e maior lucratividade.

Além de realizar mais vendas é importante ter uma política de uso racional dos recursos para um funcionamento eficiente.

 

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Nos dias atuais é importante você como empreendedor pensar no lado ecológico e ter uma empresa sustentável.

Além de contribuir para a manutenção saudável do meio ambiente, sua empresa pode lucrar mais pensando de forma sustentável.

Continue lendo e entenda:

  • O que é uma empresa sustentável?
  • Como ter uma empresa sustentável?
  • Qual a importância da sustentabilidade?

É importante lembrar que sustentabilidade vai além de reciclar os resíduos e que todos os setores da empresa podem contribuir neste objetivo.

 

O que é uma empresa sustentável?

A sustentabilidade existe para garantir que vamos pensar no meio ambiente no momento de tomar decisões importantes.

Ela está presente desde a captação de recursos até o modo correto de fazer o descarte de materiais e, se possível, sua reciclagem.

Sabemos que para qualquer empresa é essencial ter recursos para funcionar: recursos naturais, humanos e financeiros.

Logo, para ser sustentável é necessário pensar em como racionalizar o uso de recursos naturais do jeito certo.

Utilizando o necessário para produzir, assim como reduzindo ao máximo o desperdício de matéria-prima.

Uma empresa sustentável é aquela que gerencia suas atividades e cria processos claros para reduzir ao máximo o impacto da sua produção na natureza.

Podendo também contribuir para aumentar e conservar áreas naturais.

 

Agora que já entendemos o que é uma empresa sustentável, vamos entender como ter uma.

 

Como ter uma empresa sustentável?

Para você ter uma empresa realmente ecológica e que pensa na natureza, é necessário ter clareza de todo o funcionamento da empresa.

Como a empresa impacta positivamente ou negativamente o meio ambiente? Com sua produção e também sua distribuição.

Partindo deste ponto, é possível começar pensando em como adquirir matéria-prima.

Começando por fontes confiáveis de outras empresas preocupadas com meio ambiente.

Em seguida, é necessário pensar em como seu produto é processado, quais são os resíduos gerados e como pode ser tratado corretamente.

Nesta etapa é possível economizar muito, visto que a reutilização dos resíduos ou utilização de forma inteligente pode gerar energia para a própria empresa.

Além disto, é possível reduzir ao máximo os desperdícios, economizando assim no uso da matéria-prima.

Bem como de outros recursos, como tempo dos funcionários e uso da energia no processo de manufatura.

Um bom exemplo de economia é a criação de um processo totalmente eletrônico na sua documentação, desde o cadastro até a criação de relatórios.

Assim você economiza recursos naturais para impressão deste material.

Logo, o uso da tecnologia também proporcionará um aumento da eficiência entre os diversos setores da empresa e diminuição dos espaços utilizados para arquivamento.

Outro ponto importante para ter uma empresa sustentável é treinar seus colaboradores para entender o impacto das suas ações.

Assim como treiná-los sobre como proceder no descarte correto de resíduos orgânicos e inorgânicos.

Se sua empresa têm refeitório é possível trabalhar para que se evite o desperdício de alimentos à medida que reduz os gastos neste setor.

As instalações da empresa também podem contribuir para economia de recursos e evitar desperdícios.

Portanto, procure deixar a empresa sempre funcionando sem problemas na infraestrutura e com equipamentos que economizam o uso de energia.

Como por exemplo, trocar lâmpadas antigas por LED, que tem uma eficiência maior.

 

Qual a importância da sustentabilidade?

Você percebeu ao longo do artigo que ser sustentável, além de contribuir para manutenção saudável do meio ambiente, pode ser lucrativo.

Isto é, foque principalmente na racionalização do uso dos recursos naturais, evitando desperdícios de todos os setores.

Assim como descartando ou reutilizando os resíduos gerados.

Além disto, é possível aumentar o faturamento da empresa utilizando este tema como ponto positivo no marketing.

Conforme deixa claro qual a preocupação da empresa com meio ambiente.

Melhorando a percepção de valor da marca diante dos consumidores e clientes, vendendo e lucrando mais.

 

Leia também o artigo: Como reduzir os custos fixos da sua empresa!

 

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Se você tem uma empresa e deseja melhorar a produtividade como um todo, você deve investir em otimização de processos.

Tornar a sua empresa cada vez mais eficiente em cada processo pode levar a uma grande economia de recursos e , consequentemente, o aumento de faturamento.

Logo, por consequência sua lucratividade também será maior.

 

Continue lendo e entenda:

  • O que é otimização de processos?
  • Como otimizar processos?

 

É importante lembrar que o objetivo de qualquer empresa é solucionar um problema e assim gerar lucro, como você pode ler aqui.

 

O que é otimização de processos?

 

O conceito de otimização de processos surgiu exatamente para fazer o que o nome diz, otimizar os processos da empresa.

Desde a compra de matéria-prima até a entrega do produto ou realização do pós-venda.

Mas para que sua empresa seja capaz de aumentar o faturamento e o lucro, é necessário ajustar cada setor com este objetivo.

Como consumir menos recursos e gerar o máximo de rentabilidade.

Para tanto, é necessário entender o que é Procedimento Operacional Padrão e sua aplicação dentro da empresa.

Em resumo, o POP existe para orientar os funcionários sobre suas atividades com uma série de informações importantes a fim de que os processos sejam realizados corretamente.

Evitando que cada processo seja realizado de uma maneira diferente a cada vez, a fim de que seja padronizado e previsível.

Tendo isto em mente, é possível observar o funcionamento da empresa.

Assim como entender quais os pontos podem ser melhorados, com base em informações experimentais.

 

Como otimizar processos?

 

Para você realizar a otimização de processos, comece entendendo o procedimento operacional padrão de cada setor e verifique se é possível reduzir etapas em cada um deles.

Assim você economiza tempo e atenção do funcionário naquela atividade especifica, liberando-o para realizar outras atividades.

Além disto, verifique se há algum espaço para cortes no uso de recursos da empresa, por meio dos processos já analisados.

Em muitos casos é possível reduzir bastante os custos operacionais. Faz-se isso apenas analisando o funcionamento da empresa com dados coletados durante alguns meses.

Procure também novas formas de realizar a mesma atividade que possa significar em economia de algum modo.

Outra forma de otimizar processos é investindo em treinamento.

Investir em treinamento e qualificação pode parecer pouco intuitivo, mas pode significar um aumento da produtividade e economia de tempo.

Logo, ter funcionários qualificados e com conhecimento das tecnologias mais atuais pode gerar um resultado significativo.

Tanto da produtividade, quanto da performance na realização dos processos diários.

Outro fator importante para otimizar os processos é a realização de avaliação por desempenho dos funcionários.

Premiando sempre que possível aqueles que tiverem melhor desempenho nas suas atividades.

Assim como requalificar ou demitir aqueles que estão abaixo do esperado.

Com está ação, você empreendedor deixará claro que a meritocracia é importante dentro da empresa e conseguirá maior empenho na execução dos processos da empresa.

 

Para Finalizar!

 

Como foi possível notar durante o artigo, a otimização de processos existe para melhorar a performance da empresa e maximizar o lucro.

Se você deseja melhorar a empresa em cada etapa é possível encontrar meios através do procedimento operacional padrão.

Caso não esteja familiarizado com este termo, recomendamos a leitura deste artigo, clique aqui.

 

 

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