junho 2018

Em meio ao crescente desafio do ambiente empresarial, agregar valor para todas partes envolvidas e interessadas da organização é crucial. Entre ampliar os negócios e o espaço no mercado, utilizar tecnologias de forma eficiente e criativa, destaca-se a busca constante por melhores resultados econômicos e financeiros. Tudo isso para garantir a perpetuação da empresa de forma crescente. Mas como obter melhores resultados nesse contexto de múltiplos desafios que as organizações estão inseridas? É simples, é só associar execução e análise de informações. Entenda mais abaixo.

A importância de conciliar execução e análise de informações?

Um estudo avançado publicado pela Economist Intelligence Unidade, mostra que os crescimentos dos lucros das empresas estão diretamente associados à sua capacidade de análise de informações. Ou seja, somente a tomada de decisão e a execução não bastam. Dentre o grupo de 318 líderes pesquisados, as empresas que obtiveram crescimento médio maior que 10% no indicador financeiro EBITDA foram aquelas que se apoiaram de forma segura em informações de gestão. Como, por exemplo, demonstrativos de resultados, balanços e fluxos de caixa. Tudo isso para suas análises e tomada de decisões mais assertivas.

O estudo chama a atenção para importância de se executar o processo de análise de informações. Mas não somente, ele reforça que é preciso que seja feito de forma efetiva e abrangente. Afinal, esse processo é a base para definição de melhores ações. Sejam elas estratégicas ou operacionais, que irão promover o monitoramento das ações para o alcance das metas da empresa. Desse modo surgirá a possibilidade de resultados cada vez melhores.

Ao realizar a análise de dados de forma criteriosa através do método PDCA a empresa será capaz de tomar decisões mais confiáveis, coerentes. Ou seja, com maior chance de sucesso. Esse processo deve ser uma prática cíclica em todas as partes de seu sistema de gestão. Dessa maneira a organização poderá seguir no caminho do crescimento. Ou seja, dos resultados sustentáveis que tanto anseia e é premissa para a sua perenidade.

Porém entre a análise de dados, definição de ações e o sucesso nos resultados, há uma etapa crucial que é de suma importância para alcance dos objetivos da empresa que é a execução. De nada adianta ter as informações mais confiáveis, os softwares de apoio mais robustos, as pessoas mais capacitadas se não houver a plena execução de tudo que foi decidido e acordado após as análises. Ou seja, as organizações demandam de pessoas disciplinadas, pensamentos disciplinados e ação disciplinada para se alcançar bons resultados.

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Com certeza você já sabe que a gestão de projetos é uma ótima alternativa para melhorar os seus processos, ao ponto de ajudá-lo a atingir resultados mais eficazes.

Mas aí surge a pergunta: como implantar essas ações na minha empresa?

Na verdade isso pode ser feito com a utilização de algumas técnicas bem específicas.
Primeiro é necessário entender o seu mercado e a concorrência. Ou seja, levantar um diagnóstico do contexto atual e, por fim, propor ações assertivas para a solução de problemas ou para a melhoria de um ou mais processos.
Achou interessante?
Então continue lendo esse artigo.
Hoje você vai conhecer um pouco mais sobre a importância da gestão de projetos para os seus resultados.
Aproveite a leitura!

Quais as vantagens da gestão de projetos?

A gestão de projetos oferece muitas vantagens para a sua empresa. Essas vantagens vão desde a organização dos processos até a melhoria dos resultados.
Sim, ela leva um empreendimento a se tronar mais competitivo no mercado.
Isso acontece porque uma boa gestão de resultados faz com que entregue algo mais atrativo e eficiente para os clientes, com diferenciais bastante interessantes.
Conheça todas as vantagens!

Organização

Com processos organizados e muito bem estruturados, dificilmente a sua empresa será vítima daquelas “surpresas” que aparecem no meio do caminho.
Esses problemas podem ser de diversas ordens. Como por exemplo, algo que tenha ocorrido na parte financeira da empresa, nas vendas ou até no estoque.
Os erros serão evitados ou até mesmo abolidos por completo se fizer uma boa gestão de projetos.

Competitividade

A gestão de projetos proporciona o desenvolvimento de diferenciais competitivos em uma empresa. Além disso, também proporciona novas estratégias que envolvam um alto valor agregado.
Isso acontece devido às metodologias que são adaptadas especificamente ao seu nicho de atuação, sempre baseadas nas melhores práticas de mercado.

Antecipação de problemas

Uma boa gestão de resultados te ajuda a prever contextos desfavoráveis antes mesmo que eles aconteçam. Tudo isso graças à estrutura que permitirá a visualização de possíveis problemas.
Dessa forma você consegue se antecipar e assim tomar ações preventivas e corretivas.

Adaptação ao mercado

A gestão de projetos faz com que a sua empresa se adapte ao mercado atual.
Caso, por exemplo, você use algum processo que não é mais uma prática de mercado e que dificilmente vai atrair a atenção de clientes potenciais, é possível optar por algumas inovações.
Ao entender o seu cenário atual e o contexto do mercado, especialistas podem propor processos ágeis, eficientes e modernos. Dessa forma a sua empresa se tornará mais competitiva e atrativa para o público.

Satisfação dos clientes

Quanto mais satisfeitos estiverem os clientes, mais a sua empresa ganha.
Considere que além dessas pessoas continuarem comprando de você, elas ainda vão te indicar para amigos e conhecidos.
Isso mesmo!
No final das contas, é isso que vai melhorar o seu resultado e trazer mais dinheiro para o seu bolso.

Agilidade na tomada de decisão

Com informações estruturadas e disponibilizadas, fica muito mais fácil o entendimento do processo para qualquer tomada de decisão.

Facilidade nas estimativas de futuros projetos

Você vai conseguir entender o contexto, para onde caminhar com o seu negócio e quais são as melhores estratégias a serem tomadas.
Mas isso só será possível quando colocar a “casa em ordem”.
Talvez depois você perceba que vale a pena investir em um novo produto ou serviço, em uma solução mais robusta ou até mesmo em um novo mercado.
É assim que o seu negócio cresce e ganha ainda mais corpo.

Oportunidade de compartilhamento

Por menor que a sua empresa seja, é essencial que todos os colaboradores tenham o entendimento do que está acontecendo e das estratégias que estão por vir.
A gestão de projetos vai deixar as informações mais claras e corretas para todos os envolvidos.

Agora que você já sabe sobre a importância da gestão de projetos para a sua empresa, o que acha de avaliar essa possibilidade?
Basta contratar uma empresa especializada e assim tornar o seu negócio mais competitivo e estratégico ao agregar valor para os clientes.
Sim, uma boa gestão de resultados vai fazer com que a sua empresa seja mais atrativa, e consequentemente, atraia mais clientes e aumente os resultados!

Para ver mais sobre gestão de projetos, clique aqui.

Ah, e não se esqueça de ler o nosso outro post: A importância da execução associada a análise de informações